Richiesta accesso agli atti

· Cos'è il diritto di accesso ai documenti amministrativi e chi lo può esercitare

· Cosa si può richiedere

· Cosa non si può richiedere

· Come e a chi si presenta la domanda di accesso ai documenti amministrativi

· Quanto tempo ci vuole per l'evasione della richiesta di accesso

· Quanto costa ottenere l'esame e le copie dei documenti amministrativi

· Cosa si deve fare in caso di rigetto della richiesta di accesso

· Quali sono le norme che regolano il diritto di accesso

· Allegati

E' il diritto degli interessati a prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi.
Lo possono esercitare tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi  pubblici o diffusi , che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale  collegato ad una situazione che sia giuridicamente  tutelata  e connessa al documento  oggetto di richiesta di accesso.
La domanda può esser presentata dal soggetto direttamente o da suo delegato ( es:  legale rappresentante- difensore, procuratore, tutore)

 

Ogni documento amministrativo inteso quale rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti.  I documenti possono essere interni o non, relativi ad uno specifico procedimento, che siano detenuti dalla PA e che concernano  attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla loro natura sostanziale  pubblica o privata. 

 

Non possono essere oggetto di accesso i seguenti documenti:
1. i documenti coperti da segreto  di  Stato o da divieto di divulgazione  previsti dalla legge o da regolamenti governativi. i documenti di cui è vietata la divulgazione dal Regolamento comunale
2. i documenti relativi a procedimenti tributari di terzi
3. la documentazione inerente l?attività del Comune diretta all'emanazione di atti normativi generali, di pianificazione e di programmazione
4. i documenti  relativi a procedure selettive del personale contenenti informazioni di carattere psico-attitudinale relative a terzi
5. i documenti  individuati con deliberazione del  Comune di cui sia stato vietato l'accesso con provvedimento
6. i documenti oggetto di sequestro giudiziario  e detenuti dal Comune
7. i documenti richiesti  per  categorie generali, la cui conoscenza sia  rivolta  ad un controllo generalizzato dell'operato del  Comune.
8. i documenti  che riguardino dati sensibili delle persone fisiche e gruppi di impresa,  quando riguardino diritti inviolabili  e  garantiti dalla Costituzione, quali, in via esemplificativa: appartenenza razziale, religiosa, opinioni politiche, salute, fedi religiose, casellario penale, corrispondenza, stati familiari, rapporti economici e di alimenti. E' comunque garantito l'accesso  a questi documenti   quando siano strettamente indispensabili   alla cura e difesa di interessi giuridici e, nel caso siano presenti dati idonei a rilevare lo stato  di salute e la vita sessuale,  nei limiti dell'art. 60) del Dlgs. 196/2003.

 

La domanda di  accesso ai documenti amministrativi, redatta su apposito modulo fornito dall'Ente, può essere presentata  a  mano o spedita a mezzo  di servizi postali  ai seguenti recapiti:
1. al protocollo generale del Comune

 

Durante il corso di pubblicazione dei documenti all'Albo Pretorio:  il rilascio di copia e di  esame è soddisfatto immediatamente.

Nel caso di atti non in corso di pubblicazione all'Albo pretorio:
1. 10 giorni, nel caso in cui non ci siano particolari difficoltà nel reperimento della documentazione e la domanda sia presentata  direttamente al Settore che detiene  il documento
2. 30 giorni nel caso in cui la richiesta sia stata  presentata a Settore diverso da quello che detiene il documento.

 

 

L'esame dei documenti amministrativi è gratuito
 Il rilascio di copia  è subordinato al pagamento dei seguenti importi:

1. costo di riproduzione:  
             ¤ 0,30  per ogni  fotocopia formato  UNI A4
             ¤ 0,40  per ogni fotocopia  formato   UNI A3
             ¤ 0,30  per ogni pagina  ricavata da memoria informatica
             ¤ 5,00  per fotocopia planimetria e simili

2. diritti di ricerca:           
            dipende dal tempo impiegato per la ricerca
                                         

Per  le copie conformi all'originale è necessario la marca da bollo ¤ 14.62. Se il documento è composto da più  pagine, la marca da bollo deve essere apposta ogni  4 pagine.

 

 

Contro le determinazioni amministrative che negano il diritto di accesso o  in caso di  diniego implicito  per decorrenza  del termine di gg. 30 senza avere ricevuto  risposta, nonché  in caso di differimento  dell'esercizio di accesso, è possibile fare ricorso:
 al TAR  Sez. Veneto.  Il ricorso può essere presentato personalmente e la parte può stare in giudizio senza l'ausilio di difensore.
Al Difensore Civico

 

Le norme che regolano il diritto di accesso ai documenti amministrativi  sono:
1. Legge 241/90 e s.m.i.-  Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
2. Regolamento comunale per il diritto di accesso